Un WMS est un Warehouse Management System. Il s’agit d’un logiciel métier permettant de mieux effectuer la gestion de votre entrepôt grâce à un système informatique. Cela permet notamment de mieux connaître la quantité, la qualité du stock, mais aussi d’améliorer la production, la traçabilité et plus globalement, la gestion de son entrepôt. Avec ce type d’outil il est plus facile de piloter et optimiser des stocks. Alors, comment utiliser efficacement un WMS et mieux gérer son entrepôt ?
A quoi sert le WMS ?
Recourir à la gestion informatique de votre entrepôt à l’aide d’un WMS logistique vous permet de connaître plus précisément et plus rapidement l’activité de votre magasin ainsi que de votre stock. Vous pouvez ainsi mieux gérer la quantité et la qualité et surtout, éviter les erreurs. Le WMS vous aide également à améliorer de nombreux éléments essentiels comme la production et la traçabilité. Autrement dit, c’est un élément indispensable pour garantir le bon fonctionnement de votre entrepôt.
Les fonctionnalités d’un bon WMS
Un bon logiciel WMS permet un suivi complet et vous offrira différentes fonctionnalités indispensables :
- La gestion de votre entrepôt.
- La gestion des articles.
- L’aide à la gestion des stocks. C’est la fonction essentielle en termes de gestion des entrepôts.
- La fonction réception qui permet d’entrer des produits dans le système d’informations.
- La préparation des commandes.
- L’expédition. C’est également une garantie de la nomenclature douanière dans le WMS
- La dernière fonction est celle de la synthèse et du contrôle.
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Les avantages du WMS ?
Le WMS présente de nombreuses fonctionnalités qu’il faut maîtriser afin de bien gérer le logiciel. Cependant, il est optimisé pour être adapté à tous les types de marchandises et surtout, à beaucoup de métiers. Son utilisation est donc facilitée pour qu’il n’y ait pas de perte de temps dans votre travail.
Grâce au WMS, vous facilitez la relation client, vous bénéficiez de fonctionnalités mobiles. Vous avez également un module de facturation adapté à vos prestations. Vous pouvez également trouver des communications EDI qui s’intègrent dans votre WMS. Enfin, l’utilisation du WMS demande un pilotage au quotidien. Vous bénéficiez étalement d’un ROI sûr et rapide.
Il est donc indispensable de choisir un bon WMS pour optimiser la gestion de votre entrepôt, mais aussi de votre activité en générale. Avec un bon logiciel, vous facilitez toutes les autres tâches de votre entreprise.